Mit dem digitalen Hinweisgebersystem hintcatcher ermöglicht die Budak GmbH anonyme Hinweise von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zu Missständen
Das Wichtigste ist: der Hinweisgeber bleibt zu jedem Zeitpunkt vollständig anonym! Wie funktioniert das Hinweisgebersystem:
Wenn Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Dritte Missstände entdecken, können sie dies über den anonymen Meldekanal weitergeben. https://report.hintcatcher.com/KfZ43x4LHrUHeD0IJF1f
Das kann unethisches Verhalten, Datenschutzmängel, Datenschutzverstöße, Diskriminierung, Belästigung, Bestechung, Korruption, Gesetzesverstöße, Diebstahl von Firmeneigentum, Veruntreuung oder Betrug betreffen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Die Meldung erfolgt als sichere zwei-Wege Kommunikation und das Hinweisgebersystem als externe Einheit stellt sicher, dass alle Hinweisgeber auf Wunsch anonym bleiben und gespeicherte Daten geschützt sind. Vom Hinweisgeber können Beweismittel, Bilder und Dateien sowie Audiofiles sicher und anonym übertragen werden.
Ein externer Compliance-Verantwortlicher wird per Mail über den Eingang des Hinweises informiert. Er bestätigt den Eingang, bewertet und bearbeitet die eingehende Meldung und trifft individuell zum Fall passend geeignete Maßnahmen. Diese werden dem Hinweisgeber gesetzeskonform rückgemeldet. Auch weitere Nachfragen und Informationsaustausch sind anonymisiert.
Es erfolgt zu jedem eingegangenen Hinweis eine Falldokumentation, die die vorgenommenen Maßnahmen inkludiert und im System gespeichert wird.
Alle Daten sind zu jedem Zeitpunkt strengstens geschützt. Niemand Unbefugtes kann von den Hinweisen Kenntnis erlangen.
Die gespeicherte Meldungsdaten sind im Hinweisgebersystem Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dies bedeutet, dass ausschließlich der Hinweisgeber und der externe Fallbearbeiter Zugriff auf Hinweise haben.
Hierzu werden Server mit Standort Deutschland bei einem ISO 27001 zertifizierten Hoster genutzt.
Das Hinweisgebersystem ist konform mit folgenden Richtlinien & Gesetzen:
- EU-Whistleblowing Richtlinie 2019
- Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) (Entwurf)
- Globale Datenschutzgesetze inkl. DSGVO